Zgłoszenia

Jak korzystać#

Zgłoszenia to moduł do obsługi spraw, które wymagają Twojej decyzji.

Najczęściej trafisz tu w dwóch sytuacjach:

• uczeń wysłał Prośbę o sesję,
• uczeń zgłosił brak możliwości udziału we wcześniej umówionej sesji.

W praktyce praca wygląda tak:

1. Otwierasz sekcję Oczekujące.
2. Sprawdzasz, czego i kogo dotyczy zgłoszenie.
3. Podejmujesz decyzję i w razie potrzeby dodajesz powód lub notatkę.
4. System zapisuje wybór oraz, jeśli trzeba, aktualizuje kalendarz i późniejsze rozliczenia.

Lista zgłoszeń#

Główny widok modułu pokazuje sprawy Oczekujące oraz Historię.

Z tego poziomu możesz:

• szybko przejrzeć nowe prośby o terminy,
• rozpatrywać odwołania sesji bez otwierania pełnego kalendarza,
• wyszukać konkretną osobę lub zgłoszenie,
• wrócić do wcześniej podjętych decyzji.

Kliknij, aby powiększyć

Prośby o sesję#

Prośba o sesję to termin zaproponowany przez ucznia. Dopóki go nie zaakceptujesz, nie jest jeszcze zwykłą sesją w kalendarzu.

Na liście widzisz najważniejsze informacje potrzebne do podjęcia decyzji: tytuł, termin, czas trwania oraz dane ucznia. To zwykle wystarcza, żeby ocenić, czy proponowany termin pasuje do Twojego planu.

Akceptacja i odrzucenie#

Przy prośbie o sesję możesz:

• Zaakceptować termin, wtedy prośba zamienia się w zwykłą sesję w kalendarzu.
• Odrzucić termin, jeśli nie chcesz tworzyć zajęć w tym układzie.

Przy odrzuceniu możesz dodać powód. Warto to robić, bo uczeń zobaczy tę informację w historii swoich próśb i łatwiej zrozumie, dlaczego termin nie został przyjęty.

Odwołania uczniów#

Do Zgłoszeń trafiają też sytuacje, w których uczeń odwołuje swoją obecność na już zaplanowanej sesji. To nie jest propozycja nowego terminu, tylko sprawa dotycząca istniejących zajęć.

W takim zgłoszeniu widzisz, której sesji dotyczy sprawa, kiedy miała się odbyć i jaki powód podał uczeń. Dzięki temu możesz od razu rozstrzygnąć, jak potraktować nieobecność.

Decyzja nauczyciela#

Przy zgłoszeniu odwołania możesz dodać własną notatkę i zdecydować, czy nieobecność ma zostać potraktowana jako Płatna, czy Niepłatna.

Ta decyzja ma znaczenie nie tylko organizacyjne. Trafia też później do historii sesji i wpływa na rozliczenia, dlatego warto traktować Zgłoszenia jako miejsce formalnego zamykania takich spraw.

Historia zgłoszeń#

Po podjęciu decyzji zgłoszenie nie znika. Trafia do historii, gdzie pozostaje widoczne ze swoim statusem. Dzięki temu możesz wrócić do wcześniejszych spraw i sprawdzić, co dokładnie zostało ustalone.

W historii zobaczysz między innymi:

• prośby Zaakceptowane,
• prośby Odrzucone,
• sprawy Anulowane,
• rozpatrzone odwołania oznaczone jako Płatne albo Niepłatne.

To szczególnie przydatne wtedy, gdy wcześniejsza decyzja wpływa później na organizację dalszych zajęć albo na rozliczenie z uczniem.

Typowy sposób pracy ze zgłoszeniami#

1. Uczeń wysyła prośbę o termin albo odwołuje udział w sesji.
2. Otwierasz Zgłoszenia i sprawdzasz sekcję Oczekujące.
3. Podejmujesz decyzję i w razie potrzeby dodajesz powód lub notatkę.
4. System zapisuje wynik w historii oraz aktualizuje dalszą pracę w kalendarzu i rozliczeniach.